Content Management voor Exhibits

Verhalen veranderen, foto’s verouderen, nieuwe informatie komt beschikbaar. Wie een interactieve exhibit beheert voor een museum, bezoekerscentrum of VVV, loopt vroeg of laat tegen dezelfde vraag aan: hoe passen we onze content aan zonder daarvoor steeds een extern bureau in te schakelen? Met een custom CMS maakt uw team die stap zelf, zonder technische kennis en zonder wachttijd.

Zelf content beheren, zonder wachttijd

Content management klinkt technisch, maar draait om iets heel praktisch: uw team past teksten, video’s, foto’s en audio aan, zonder een regel code te zien. Een nieuwe video toevoegen, een tekst aanscherpen of een instelling wijzigen doet u op het moment dat het nodig is, zonder te wachten op een developer en zonder extra factuur voor een kleine wijziging. Dat verschil bepaalt of een exhibit actueel blijft of na verloop van tijd verouderd aanvoelt.

Waarom dit de levensduur van een exhibit bepaalt

Een exhibit die niet meegroeit, verliest langzaam zijn waarde. Content die achterblijft merken bezoekers direct, ook als de installatie zelf nog prima werkt. Door het beheer bij uw eigen team te leggen, blijft een exhibit relevant, ook jaren na de opening. Dat geldt voor een museum met een vaste opstelling net zo goed als voor een bezoekerscentrum of VVV met een wisselend verhaal. De investering in de installatie betaalt zich zo langer terug.

Wat ons systeem toevoegt

Naast het aanpassen van teksten en beeld ondersteunt ons systeem functies die specifiek zijn voor interactieve installaties. Het genereert automatisch QR-codes die terugkomen in de exhibit, waarmee bezoekers thuis verder lezen of extra verdieping krijgen tijdens hun bezoek. Content wordt eenmaal per dag opgehaald en lokaal opgeslagen op de machine, zodat de exhibit blijft werken als de internetverbinding wegvalt. Bezoekers merken daar niets van. Meerdere talen kunnen worden ondersteund, wat waardevol is voor locaties met zowel lokale als internationale bezoekers.

In de praktijk: VVV Almere

Voor Almere City Marketing bouwden wij twee interactieve exhibits: ‘City in the Spotlight’ en de ‘Flevo Timeline’. Beide zijn ontworpen rond één eis: het team van VVV Almere moest de content zelf kunnen beheren. Bij City in the Spotlight voegt het team nieuwe video’s, afspeellijsten en locaties toe en past het de kleur, vorm en positie van de bijbehorende spotlight aan op de fysieke maquette. Bij de Flevo Timeline worden nieuwe historische momenten toegevoegd, compleet met foto’s, video en gesproken audio via een luisterpuck.

Gebouwd om mee te groeien

Een standaard CMS is meestal niet geschikt voor de specifieke behoeften van een interactieve exhibit, zoals het aansturen van een spotlight of het synchroniseren van meerdere schermen. Ons systeem wordt daarom gebouwd rond de techniek achter de installatie zelf. Meerdere exhibits kunnen bovendien aansluiten op hetzelfde systeem, nu en in de toekomst, zonder dat uw team met losse platforms hoeft te werken.